Dossier patient
Numéro de dossier médical, création rapide avec un nom et un téléphone, détection des doublons, alertes allergies et maladies chroniques partout où le patient apparaît, et chronologie de tout ce qui s'est passé.
Système de gestion de clinique
Pilotez votre clinique depuis un seul écran, de la prise de rendez-vous au paiement.
NovaTech Clinic met l'accueil, l'infirmier, le médecin et la caisse sur la même page : qui attend, qui est en consultation, ce qui a été prescrit, ce qui reste à payer. Chaque clinique dispose de sa propre base de données isolée.
- Créneaux libres par médecin, patients sans rendez-vous enregistrés automatiquement
- Consultation, ordonnance et facture sans quitter la visite
- Fonctionne sur le téléphone, en français, anglais et arabe
- Rapports Excel et PDF, dossiers signés, journal d'audit complet
admin.clinic.novatechsai.com/dashboard
5
modules : patients, dossier médical, agenda, facturation, rapports
7
rôles avec permissions
3
langues, avec l'arabe de droite à gauche
18
rapports, exportés en Excel et PDF
Une seule source de vérité
Des réponses pour toute la clinique, à tout moment
Fini les questions à l'accueil, les messages WhatsApp et les dossiers papier à feuilleter. Chaque question ci-dessous est à un geste.
Qui attend en ce moment, et depuis combien de temps ?
Quel médecin est libre mardi à 10 h 30 ?
Qu'avons-nous prescrit à ce patient la dernière fois ?
Ce patient a-t-il des allergies ?
Combien avons-nous encaissé aujourd'hui, par médecin ?
Quelles factures restent impayées ?
Qui a manqué son rendez-vous cette semaine ?
Quels suivis sont prévus cette semaine ?
Tout sur une seule plateforme
Du premier appel au dernier reçu
Cinq modules reliés remplacent le cahier de rendez-vous, le dossier papier, le tableur et le carnet de reçus.
Rendez-vous par médecin
Horaires hebdomadaires et absences par médecin, horaires de la clinique par défaut, sélection des créneaux libres, contrôles de chevauchement et d'horaires que l'on peut outrepasser, agendas jour et semaine.
Tableau de la salle d'attente
En attente, en consultation, à venir et terminés d'un coup d'œil, avec le temps d'attente par patient. Enregistrer, démarrer et terminer en un geste. Les patients sans rendez-vous sont enregistrés automatiquement.
Consultation (dossier médical)
Constantes avec IMC automatique, motif, antécédents, examen, diagnostic avec CIM-10, plan de traitement et date de suivi. Terminer et signer verrouille le dossier.
Ordonnances
Catalogue de médicaments avec posologie, fréquence et durée par défaut. Imprimées en PDF avec le logo de la clinique et le nom du médecin.
Antécédents et coffre-fort documentaire
Allergies, maladies chroniques, chirurgies, antécédents familiaux et médicamenteux, vaccinations, plus analyses, imagerie, comptes rendus et consentements sous forme de fichiers.
Factures et paiements
Facture créée depuis la visite en un geste avec la prestation ou les honoraires par défaut du médecin. Remise, taxe, plusieurs paiements, remboursements, suivi des retards, facture et reçu en PDF.
Assurance
Enregistrez l'assureur et le numéro de police sur le patient, et la part de l'assurance sur chaque facture. Le montant dû par le patient est calculé pour vous.
Dépenses et livre de caisse
Dépenses par catégorie avec approbation, et un livre en ajout seul de chaque paiement, remboursement et dépense, pour connaître la position de caisse à tout moment.
Tableau de bord et 18 rapports
Tableau du jour, indicateurs du mois, tendances sur 14 jours et 12 mois, recettes par médecin et prestation, taux d'absence, diagnostics, balance âgée, compte de résultat et livre de caisse.
Rappels et absences
Rappels par e-mail avant le rendez-vous, suivi des absences par patient, et suivis prévus cette semaine sur le tableau de bord.
Rôles et journal d'audit
Réceptionniste, infirmier, médecin, comptable, gestionnaire, administrateur et lecteur, chacun avec ses permissions. Chaque modification est horodatée avec son auteur.
La fonctionnalité clé
Toute la visite, sans quitter l'écran
Un patient entre. La réceptionniste l'enregistre, l'infirmier relève les constantes, le médecin rédige la consultation et l'ordonnance, la facture est créée et réglée, le tout depuis la même visite, dans l'ordre réel des choses.
- Patient sans rendez-vous enregistré et accueilli depuis le même formulaire
- Constantes avec IMC automatique, signalées hors normes
- Lignes d'ordonnance avec suggestions de médicaments, imprimées en PDF
- Terminer et signer verrouille le dossier ; les médecins ne voient que leur tableau
- Facture en un geste, solde prérempli, reçu imprimé
File d'attente du jour
Mercredi 28 octobre
2
En attente
1
En consultation
1
Terminés
- 10:40Walid KhouryDr. NasserEn consultation
- 11:20Youssef KassemDr. Haddad · attend depuis 12 minEn attenteDémarrer
- 11:40Rima SleimanDr. Nasser · attend depuis 4 minEn attenteDémarrer
- 12:00Hassan KhouryDr. HaddadConfirmé
- 10:00Tarek KassemDr. HaddadTerminé
Le tableau se rafraîchit tout seul. Les médecins ne voient que leurs patients ; l'accueil voit tous les médecins.
admin.clinic.novatechsai.com/consultations/170
Salle d'attente
Savoir qui attend, et depuis combien de temps
Le tableau de la file est l'écran d'accueil de la réception : quatre colonnes, un geste par action, le temps d'attente qui défile à côté de chaque patient.
- Confirmer, enregistrer, démarrer, terminer et absence en un geste
- Temps d'attente par patient, alerte allergie à côté du nom
- Filtre par médecin ; le bouton sans rendez-vous ouvre une réservation préremplie
admin.clinic.novatechsai.com/queue
Agenda
Un agenda qui connaît les horaires de chaque médecin
La vue jour affiche une colonne par médecin, la vue semaine une colonne par jour. Touchez un créneau libre pour réserver ; le sélecteur ne propose que les heures où le médecin travaille vraiment.
- Horaires et absences par médecin, horaires de la clinique par défaut
- Contrôles de chevauchement, d'absence et d'horaires, outrepassables par un gestionnaire
- Reprogrammer en changeant de créneau ; les annulations gardent leur motif
admin.clinic.novatechsai.com/calendar
Dossier patient
Tout sur le patient, sur une seule page
Prochain rendez-vous, dernière visite, solde dû et dernières constantes en haut ; rendez-vous, consultations, ordonnances, documents et facturation dans des onglets.
- Recherche par nom, numéro de dossier, téléphone ou pièce d'identité
- Allergies et maladies chroniques en rouge partout
- Chronologie de chaque visite, ordonnance, document et facture
admin.clinic.novatechsai.com/patients/18
Facturation
Facture et reçu le temps de dire au revoir
La facture est créée depuis le rendez-vous ou la consultation avec la bonne ligne de prestation déjà remplie. Encaissez, imprimez le reçu, c'est fait.
- Remise, taxe, part de l'assurance et montant dû par le patient
- Plusieurs paiements et remboursements par facture, suivi des retards
- Facture et reçu PDF avec le logo et le pied de page de la clinique
admin.clinic.novatechsai.com/invoices/169
Rapports
Les chiffres que la direction demande, prêts à exporter
Dix-huit rapports couvrant l'agenda, le clinique et la finance, chacun avec des filtres par période, médecin et statut, exportés en Excel ou PDF.
- Rendez-vous, taux d'absence, inscriptions, consultations, diagnostics
- Recettes journalières, par médecin et par prestation, balance âgée
- Paiements, dépenses, compte de résultat, livre de caisse
admin.clinic.novatechsai.com/reports
Encore un aperçu de l'intérieur
La même interface sobre sur chaque écran, pensée pour des gens qui ont un patient en face d'eux.
Tableau de bord
Tableau du jour, indicateurs du mois, suivis prévus et médecins de garde.
Liste des patients
Recherche instantanée, dernière visite, solde dû et alertes allergies.
Médecins
Spécialité, honoraires, horaires hebdomadaires et absences par médecin.
Comment ça marche
Une visite, huit étapes, rien d'oublié
L'exemple ci-dessous suit un patient avec un mal de gorge, de l'appel téléphonique au suivi.
- 1
Le patient appelle
La réceptionniste retrouve le dossier ou en crée un avec un nom et un numéro de téléphone, en quelques secondes.
- 2
Un créneau est réservé
Le sélecteur affiche les heures libres du médecin demandé. Un e-mail de rappel part la veille.
- 3
Le patient arrive
Un geste l'enregistre. Il apparaît dans la colonne salle d'attente avec le temps d'attente qui défile.
- 4
L'infirmier prend les constantes
Tension, pouls, température, poids, taille et SpO₂. L'IMC est calculé et les valeurs hors normes sont signalées.
- 5
Le médecin consulte
Démarre la visite depuis le tableau, rédige motif, examen, diagnostic avec CIM-10 et plan, ajoute l'ordonnance et signe.
- 6
La facture est créée
Un geste, avec les honoraires de consultation du médecin déjà dessus. La part de l'assurance est déduite si le patient est couvert.
- 7
Le paiement est encaissé
Espèces ou carte, total ou partiel. Le reçu s'imprime avec le logo de la clinique et le livre de caisse est mis à jour.
- 8
Le suivi est programmé
La date de suivi de la consultation apparaît sur le tableau de bord de la semaine, et le prochain rendez-vous se réserve depuis le dossier.
Conçu pour toute l'équipe
Le bon accès pour chaque rôle
Chacun voit et fait uniquement ce que son poste exige.
Réceptionniste
Inscrit les patients, réserve et reprogramme, enregistre les arrivées, crée les factures et encaisse.
Infirmier
Relève les constantes, prépare la consultation et dépose les documents dans le coffre-fort.
Médecin
Gère sa propre file, rédige consultations et ordonnances, programme les suivis et voit son propre tableau de bord.
Comptable
Factures, paiements, remboursements, dépenses, livre de caisse, rapports financiers, prestations et tarifs.
Gestionnaire
Tout l'opérationnel : médecins, horaires, prestations, paramètres et tous les rapports.
Administrateur
Utilisateurs, rôles et permissions, paramètres de la clinique, données de référence et journal d'audit.
Lecteur
Accès en lecture seule aux tableaux de bord et rapports pour les propriétaires et associés.
Chaque enregistrement, signature, facture, paiement et approbation est horodaté avec son auteur, et chaque modification est écrite dans le journal d'audit.
Prêt pour le mobile
À l'accueil, en cabinet, sur le téléphone
L'application d'administration s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone avec une barre pour la file, l'agenda et les patients. Les applications natives Android et iPhone couvrent ceux qui sont debout toute la journée.
- Applications natives Android et iPhone pour les médecins et l'accueil
- Application web installable depuis le navigateur, sans boutique
- Enregistrer, démarrer, terminer, consulter et encaisser en un geste
- Français, anglais et arabe, avec mise en page de droite à gauche
- Mode clair et mode sombre
Application Android Application iPhone Application web
Demandez-nous le lien d'installation pour votre clinique.
Contrôle et intégration
Vos données restent les vôtres, vos dossiers restent fiables
Des garde-fous intégrés gardent le dossier digne de confiance, et vos chiffres arrivent à ceux qui en ont besoin.
Une base de données par clinique
Chaque clinique fonctionne dans sa propre base isolée, avec ses utilisateurs, ses paramètres et son logo.
Rôles et permissions
Écrans cliniques pour le personnel soignant, écrans financiers pour la finance. Les médecins voient leur propre tableau par défaut.
Journal d'audit complet
Qui a réservé, enregistré, prescrit, facturé, encaissé et approuvé, et quand, sur chaque enregistrement.
Les dossiers signés sont verrouillés
Une consultation terminée et signée ne peut plus être modifiée ; seul un administrateur peut la rouvrir, et c'est journalisé.
Pas de patients en double
Un nouveau patient avec le même nom et le même téléphone qu'un patient existant est signalé avant d'être créé.
Exports et API
Excel, CSV et PDF pour chaque liste et rapport, et une API REST documentée pour vos systèmes comptables ou de laboratoire.
Exporter vers :ExcelPDFCSVREST API
Contactez-nous
Voyez NovaTech Clinic avec vos propres patients
Parlez-nous de votre clinique, du nombre de médecins et de votre façon de travailler aujourd'hui. Nous vous présenterons la plateforme et préparerons une démo avec des données réalistes.
Nous répondons généralement sous un jour ouvré.